在國際間溝通往來，正確地表達日期至關重要，尤其在填寫表格或進行線上申請時，更需注意英文日期的書寫格式。 英文日期的表達方式與中文有所不同，主要有幾種常見的格式，瞭解這些格式能避免溝通上的誤會。
首先，最常見的格式是「月/日/年」 (Month/Day/Year)，例如，10月26日，2004年，會寫作 10/26/2004 或 October 26, 2004。 請注意，月份可以使用數字或英文全名表示，數字表示時，月份需使用阿拉伯數字，而非羅馬數字。日期數字則通常不加序數詞的th、st、nd、rd等。 這種格式在美國等國家較為常見，但容易與其他格式混淆，例如日/月/年。
為了避免歧義，另一個更為明確的格式是「月, 日, 年」 (Month, Day, Year)，例如，October 26, 2004。 使用逗號隔開日期的各個部分，能使日期資訊更清晰易懂，減少理解上的錯誤。 這個格式在正式場合和書面文件裡經常使用，也較易於國際間的理解。
此外，還有一種比較正式的寫法，即完整寫出月份的英文名稱，並將年份以四位數字表示，例如：October twenty-sixth, two thousand and four。這種寫法適合於正式信件或文件，能展現較佳的書寫風格，避免使用縮寫或簡寫造成的含糊不清。
值得注意的是，在英國及許多其他國家，常用的日期格式是「日/月/年」 (Day/Month/Year)，例如26/10/2004。這與美式格式正好相反，因此在國際交流中，務必注意不同地區的日期書寫習慣，以免造成誤解。 若非必要，使用「月, 日, 年」的格式較為保險。
除了上述格式外，在特定情境下，也可能會遇到其他表達方式。例如，在口語表達中，人們可能會說 「October twenty-sixth, twenty-oh-four」，這種表達方式更加口語化，方便日常生活中的交流，但在正式場合中仍然建議使用書面格式。
更進一步地，在填寫某些文件或表格時，可能會需要以特定的格式輸入日期，例如 YYYY-MM-DD (2004-10-26)，這是一種國際標準化的日期格式，主要應用於電腦系統及資料庫中，便於電腦程式處理日期資訊。
理解不同日期格式的重要性不言而喻。 為了避免錯誤，建議在撰寫文件或填寫表格時，仔細確認所需的日期格式，並選擇最明確且符合規範的表達方式。 尤其在國際間的交流中，更應留意不同國家地區的日期書寫習慣，以確保訊息的準確傳達。
除了日期格式，關於「出生日期」的英文表達，除了直接使用 “date of birth” 外，也可以使用 “birth date” 或更口語化的 “birthday”。 但在正式文件上還是建議使用 “date of birth”，以示正式。 例如，在申請文件上，會看到 “Please provide your date of birth” 這樣的指示。
最後，再次強調，清晰易懂的日期表達方式能有效避免誤解，在日常生活中以及國際交流中都扮演著重要的角色。 熟練掌握不同的日期表達方式，不僅能提升溝通效率，也能展現良好的書寫習慣及專業素養。 因此，學習並正確使用英文日期格式是相當重要的。